一、职责

　　　　1、负责内外联系与综合协调工作，协助院领导处理司法政务，协调本院各部门工作。

　　　　2、组织安排县法院各种会议事务和院领导的公务活动，起草院长、分管院长交办的文件、报告，起草本院的工作计划、总结和报告、简报、信息。

　　　　3、主管文秘、机要、收发、档案、保密、新闻宣传和办公通讯设施以及本院行政后勤事务管理和接待工作。

　　　　4、负责车辆、装备、国有资产等计划协调管理诸工作。

　　　　二、几个具体制度

　　　　1、车辆管理。

　　　　晋LA236、晋LA149车由办公室统一管理，实行派车制度。236车用于行政事务，149车用于司法业务。用车单位报办公室，经分管院长批准后车辆方可出动。149费用由业务庭开支。晋LA718车由执行庭管理、使用。

　　　　2、公文处理。

　　　　实行公文阅示制度，本院所有公务函件由办公室统一收发，院领导阅示做出处理意见后交由办公室收存。

　　　　3、文印管理。

　　　　严格控制文印方面的非正常耗损，除正常诉讼文书制作外，其他公务文书均由办公室统一管理制作，禁止非本院公务文书制作。

　　　　4、文件起草。

　　　　起草院长、分管院长交办的文件、报告，起草本院的工作计划、总结和报告，对各庭室上报的简报、信息进行把关，及时上报。文件起草要迅速，质量要高。

　　　　5、档案管理。

　　　　严格依照档案管理制度执行，归档要及时，管理要到位，未经分管院长批准，不得到档案室查档案，调档案。

　　　　6、机关后勤事务。

　　　　机关后勤事务和接待工作，由办公室刘海敏统一安排，财会支出由会计苏希莲按张院长批示及时办理。